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Stellenanzeige: Administrative Assistenz in Teilzeit (22-23 Std. pro Woche) (m/w/d)

Job Chiffre - Nr.: 338
Branche: Kaufmännisch
Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
Stadt: Biberach

Für unseren Kunden suchen wir für den Standort im Raum Biberach unter der Chiffre-Nr. 338 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung mit guten Übernahmechancen bei unserem Kunden eine

Administrative Assistenz in Teilzeit 60% (m/w/d)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen
  • Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag ca. 38.400 € p.a.
  • Urlaubs-, Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leitungen
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
  • Ein faires und vertrauensvolles Miteinander

Stelleninhalte:

  • Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
  • Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen einschließlich Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter sowie Besucherbetreuung
  • Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
  • Terminierungen intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung und deren Überwachung
  • Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
  • Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen (intern/extern)
  • Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
  • Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
  • Versand von Dokumenten und Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
  • Eigenständige und zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellen in BIRDS, Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung der internen und externen Vorgaben.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation wie Management-Assistent*in oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen ist von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word), Erfahrung in der Arbeit mit BI internen Programmen wünschenswert
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu