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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15 Std./Woche)

Chiffre - Nr.:5126-01
Branche: Kaufmännisch
Art der Anstellung: Personalvermittlung
Stadt: Ravensburg

Für einen Kunden in Ravensburg suchen wir unter der Chiffrenummer 5126-01 über Personalvermittlung, zur Direkteinstellung beim Kunden, eine

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15 Std./Woche)

Zu Ihren Aufgaben gehören:  

  • Planen, Koordinieren, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Meeting und Termine

  • Durchführen und Verwalten von externen und internen Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

  • Reiseplanung und –organisation sowie Reisekostenabrechnung

  • Durchführen von externer und interner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

  • Übernehmen von und Mitwirken bei projektbezogenen Aufgaben

  • Verwaltung mehrerer Firme, d.h. Kontenpflege und –kontrolle (S-Firm), vorbereitende Buchhaltung und Überwachung von Verträgen

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist Voraussetzung

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office

  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Vertraulichkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit

  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität

  • Arbeiten im Team und trotzdem eigenverantwortliches, selbständiges und präzises Handeln mit vorausschauendem Denken

  • Führerschein und PKW

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an kfm-it@agento.eu

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu.

agento Personal Management GmbH
Zwergerstr. 3
88214 Ravensburg